Logiciel de gestion de présence

Notre logiciel simplifie et automatise le suivi des présences, retards, absences et heures supplémentaires pour une gestion efficace et en temps réel.

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Optimisez la gestion du temps avec notre logiciel de présence

Dans un monde professionnel en constante évolution, la gestion des présences, absences, retards et heures supplémentaires est un défi majeur pour les responsables RH. Notre logiciel de gestion de présence est conçu pour automatiser le suivi du temps de travail, réduire les erreurs humaines et offrir une vision claire et en temps réel de l'activité des employés.

Grâce à une interface simple et intuitive, notre solution permet aux entreprises de toutes tailles de suivre facilement les présences, de générer des rapports précis, et d'améliorer la productivité globale. Que vous soyez une PME, un établissement scolaire, ou une grande entreprise, notre logiciel s’adapte à vos besoins.

Les Fonctionnalités Essentielles pour une Gestion de présence

Voici les fonctionnalités clés de notre logiciel, conçues pour répondre aux besoins des responsables RH, managers et dirigeants d’entreprise :

📅 Suivi des présences en temps réel

Enregistrement automatique des heures d’entrée et de sortie
Suivi des temps de pause
Horodatage précis avec date et heure

📊 Tableau de bord intelligent

Affichage clair des présences, absences, retards et départs anticipés
Visualisation des données sous forme de graphiques, listes et calendriers
Alertes automatiques pour les anomalies (retard, absence non justifiée...)

🧾 Gestion des absences et congés

Demande et validation des congés en ligne
Historique des congés et des absences
Calcul automatique du solde des jours de congés

📄 Rapports automatisés

Génération de rapports mensuels ou hebdomadaires
Export en formats Excel, PDF ou CSV
Rapports personnalisables (par service, collaborateur, etc.)

🛠️ Paramétrage et personnalisation

Définition des horaires standards ou variables
Création de profils utilisateurs avec rôles (Administrateur, Manager, Employé)
Configuration des règles de présence (heures normales, heures supplémentaires, etc.)

🔐 Sécurité et confidentialité

Accès sécurisé par identifiants personnels Sauvegarde automatique des données Conformité RGPD

Avantages pour votre entreprise

  • Gain de temps pour les équipes RH
  • Diminution des erreurs liées à la gestion manuelle
  • Amélioration de la discipline et de la ponctualité
  • Transparence dans la gestion du temps
  • Productivité accrue grâce à un meilleur suivi
  • Accessibilité depuis ordinateur, tablette ou smartphone (si version web/cloud)

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