Logiciel de laboratoire 

Simplifiez la gestion de votre laboratoire avec notre logiciel innovant. Gagnez en efficacité, suivez vos données en temps réel et facilitez la collaboration. Découvrez comment notre solution peut améliorer votre productivité dès aujourd'hui.

Présentation 

Notre solution logicielle LIMS offre une gestion améliorée en permettant la mise en priorité des activités, la planification efficace des analyses, contrôles et essais, ainsi que l'optimisation de l'organisation. Vous bénéficiez d'une agilité accrue et d'une réactivité renforcée pour une meilleure performance opérationnelle.

Les fonctionnalité de LIMS

Les devis et commandes clients

Notre logiciel LIMS intègre l'ensemble des fonctionnalités commerciales nécessaires à la gestion de vos interactions avec les prospects et clients (CRM). Il permet également de créer des devis personnalisés en fonction de tarifs standards ou spécifiques, avec la possibilité de validation via des circuits de signatures électroniques adaptables et d'envoi automatisé par e-mail.

Une fois les commandes approuvées par vos clients, notre logiciel LIMS vous offre la faculté de les convertir en demandes d'essais, transmises à l'équipe de laboratoire pour un suivi et une exécution efficaces.

La gestion et le suivi des contrats de service signés avec vos clients sont également intégrés et facilités au sein de notre application LIMS.

L’échantillothèque

Les essais requis jouent un rôle crucial au sein de notre solution LIMS. Ils simplifient l'identification et le suivi des échantillons destinés à l'analyse dans votre laboratoire, permettent d'entrer les résultats, et génèrent des rapports d'analyse ainsi que des certificats de conformité. En conséquence, ils améliorent considérablement la gestion de vos processus d'analyse.

  • Remettre les échantillons en analyse automatiquement
  • Avoir une meilleure traçabilité des résultats
  • Améliorer la traçabilité des échantillons
  • Optimiser les stocks du laboratoire
  • Utiliser l'application mobile pour plus de facilités et de performances
  • Mettre en place des alarmes de destruction des échantillons

 Le planning des essais, du personnel et des équipements

le logiciel intègre en standard de nombreux plannings graphiques structurés avec des vues différentes :

  • Un planning graphique des appareils du laboratoire et du personnel
  • Un planning sous forme d'agenda individuel pour chaque technicien de laboratoire
  • Un planning graphique intégré dans l'application mobile

La saisie des résultats et les non-conformités

Notre solution vous offre plusieurs possibilités de saisie de vos résultats. En effet, la saisie peut se faire :

  • Directement dans des grilles de saisie personnalisables dans notre application Full Web
  • Au travers d'une interface automatique avec vos appareils de laboratoire
  • Dans l'application mobile, en scannant les échantillons et en saisissant les résultats sur le terrain

Notre solution LIMS gère également vos non-conformités de façon automatique.

          Les bulletins  d’analyse,  les certificats  de conformités  et  les rapports  d’essai

Vos bulletins d’analyse, vos certificats de conformité et vos rapports d’essai sont personnalisables facilement et sans développement dans notre application  LIMS.

1Construisez facilement vos rapports
Grâce à notre solution LIMS, vous avez la possibilité de créer aisément de nouveaux modèles de documents. Ces modèles peuvent être personnalisés à l'aide des applications familières de Microsoft, à savoir Word et Excel. Cela vous permettra de gagner du temps en transférant facilement vos modèles actuels de rapports, tels que les bulletins d'analyse et les certificats de conformité, dans notre logiciel LIMS par simple copier-coller. De plus, vous aurez la liberté de modifier la mise en forme de ces documents de manière autonome et évolutive.
2Générez automatiquement vos rapports signés électroniquement
En utilisant le flux de validation intégré à notre logiciel et les processus de signatures électroniques, les signatures des personnes responsables seront automatiquement ajoutées à vos rapports destinés aux clients et demandeurs, simplifiant ainsi le processus d'approbation.
3Envoyez vos rapports par mail et mettez-les à disposition sur un portail clients
Les rapports ont la possibilité d'être générés automatiquement en format PDF, avec la faculté d'impression ou d'envoi par email, garantissant ainsi la sécurité de leur contenu. De plus, ces rapports peuvent également être accessibles via le portail clients/demandeurs intégré dans notre solution LIMS.
4Intégrez directement des photos et graphiques dans vos rapports
Au moyen de notre logiciel, vous avez la capacité d'attacher des fichiers aux échantillons et aux résultats d'analyse. Cette polyvalence vous autorise à les incorporer directement dans vos bulletins d'analyse, certificats de conformité et rapports d'essai.

La gestion des stocks de vos consommables, de milieux et de réactifs

 

Notre logiciel offre une identification exhaustive et minutieuse de vos réserves de consommables, milieux et réactifs. Chaque élément peut être assorti de caractéristiques détaillées et associé à des documents, fiches de sécurité et images via notre outil de gestion documentaire.

Vous pouvez gérer vos stocks de manière globale ou précise, en incluant des numéros de lots et des dates de péremption. Chaque produit peut être associé à divers emplacements de stockage et positions spécifiques.

Étant une application multi-sites, le logiciel permet également d'accéder aux stocks des autres laboratoires de votre groupe, offrant ainsi la possibilité de vérifier leur disponibilité et de demander des transferts en cas de besoin.

La gestion des achats fournisseurs

1Définissez vos stocks et leurs seuils minimums
Il est possible de définir des seuils minimums et de réapprovisionnement pour chaque produit, vous permettant ainsi de recevoir des notifications pour les besoins de réapprovisionnement et de générer automatiquement des propositions de commande envers vos fournisseurs. Ces propositions tiennent compte des paramètres d'achat (références fournisseur, délais, tarifs, frais de livraison, etc.) que vous pouvez personnaliser pour chaque produit et fournisseur au sein du logiciel.
2Gérez vos commandes et automatisez vos processus d’achats
Une fois approuvées, ces propositions de commande peuvent être converties en demandes de prix ou directement en bons de commande fournisseur, grâce à des flux personnalisables dans notre logiciel LIMS. Vous pouvez établir des circuits de validation avec des signatures électroniques, associées à des limites de montant autorisé. Une fois validés, les bons de commande peuvent être automatiquement transmis par courrier électronique aux fournisseurs. Si les délais de livraison ne sont pas respectés, notre logiciel LIMS enverra automatiquement des rappels par email, en plus de vous alerter.
3Maîtrisez vos livraisons et contrôlez la qualité à la réception
Grâce à notre logiciel LIMS, vous pourrez suivre et enregistrer les arrivées des fournisseurs via l'interface des réceptions de stocks. Cette fonctionnalité vous permettra non seulement de noter les quantités reçues, mais également d'évaluer la performance du fournisseur en termes de qualité, incluant le respect des délais et la concordance avec la commande. Une fois la réception enregistrée et validée, les niveaux de stock seront automatiquement mis à jour. Si un contrôle qualité est requis lors de la réception de certains produits, notre logiciel générera automatiquement une demande d'essai spécifique avec une liste détaillée de paramètres à vérifier. Après approbation, cette demande peut avoir un impact bloquant ou libératoire sur les stocks de produits.
4Validez vos factures fournisseurs
Lors de la réception des factures fournisseurs, notre logiciel LIMS vous offrira la possibilité de vérifier et valider ces factures en les comparant avec les quantités reçues et les tarifs convenus lors de la commande. Une étape de validation ou de rejet de la facture déterminera si le paiement au fournisseur est autorisé ou suspendu.
5Interfacez notre module achats avec votre ERP
Notre logiciel LIMS facilite la communication avec vos systèmes existants tels que les ERP et les logiciels de comptabilité. Cette interaction peut être mise en œuvre via des mécanismes tels que les web services et l'échange de fichiers, avec la possibilité d'automatisation et de flux bidirectionnels.

Les indicateurs et tableaux de bord dynamiques

 

Le tableau de bord de notre logiciel constitue un générateur de rapports dynamiques intégré dans notre application Web complète. Cette fonctionnalité offre une flexibilité totale pour accéder à nos indicateurs pré-configurés, ainsi que pour créer aisément votre propre répertoire de données statistiques.

Notre module vous donne la capacité de concevoir un nombre illimité de tableaux de bord qui regroupent vos indicateurs, vos statistiques et vos KPI personnalisés. Chaque page peut contenir une combinaison d'indicateurs graphiques, de tableaux croisés dynamiques et même de listes de données, entre autres éléments.

En outre, nos tableaux de bord incluent une fonction de consultation détaillée des données statistiques, ce qui signifie qu'un simple clic sur une zone d'un indicateur vous permet d'accéder à des informations plus spécifiques et détaillées.

 La facturation clients et les paiements

 

Notre logiciel LIMS intègre une gestion complète de la facturation clients ainsi que le suivi des paiements de manière efficace.

Vous avez la possibilité de générer des factures à la demande ou de manière automatique après la validation finale des demandes d'essai. Ces factures peuvent être établies en fonction d'une tarification standard ou personnalisée, en tenant compte des accords négociés avec vos clients.

L'utilisation de circuits de signatures électroniques personnalisables vous permet de configurer un flux de validation pour vos factures, avec la possibilité d'envoi automatique par email à vos clients.

 

La gestion du suivi des paiements et des échéanciers est également intégrée dans notre logiciel LIMS. Cette fonctionnalité vous permet de suivre toutes les transactions et de mettre en place des rappels automatiques en cas de paiements en retard.

Si nécessaire, vous pouvez créer des avoirs et des notes de crédits en se basant sur les factures clients générées précédemment dans notre logiciel LIMS.

Nous offrons également la possibilité d'établir une interface avec votre système de gestion comptable ou votre ERP, afin de transférer automatiquement les écritures comptables liées aux factures ainsi qu'aux avoirs et notes de crédits générés dans notre logiciel LIMS.

En outre, notre fonctionnalité LIMS Dashboard vous permet d'avoir une vue détaillée de votre activité de facturation et de paiements grâce à des tableaux de bord personnalisables.

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