Logiciel de gestion de transport
Optimisez votre chaîne logistique, réduisez les coûts et améliorez la visibilité de votre transport grâce à notre logiciel de gestion de transport. De la planification à l'exécution, notre solution offre une efficacité inégalée. Découvrez comment vous pouvez transformer votre entreprise et offrir une expérience de transport exceptionnelle à vos clients dès aujourd'hui.
Maîtrisez vos flux de transport pour optimiser votre productivité !
Optimisez la gestion de vos flux de transport et boostez votre rendement avec notre solution logicielle dédiée exclusivement aux professionnels du transport. Quel que soit le domaine d'opération et le type de cargaison (biens, passagers, etc.), notre programme propose une gamme variée de fonctionnalités ajustables selon les exigences particulières de chaque client. Grâce à notre outil, les entreprises de transport pourront automatiser jusqu'à 90 % de leurs tâches quotidiennes.
Ce logiciel vous permet désormais de bénéficier d'un TMS personnalisé selon vos besoins !
Avec notre TMS, vous pouvez personnaliser vos tarifs en fonction des marchandises, des trajets, des clients, des saisons (haute ou basse), et bien plus encore. De plus, vous avez la capacité de créer des devis conformes à votre propre format et de les imprimer instantanément. Les montants des marchandises, des services, et autres seront automatiquement générés dans le système, grâce à vos paramètres préalablement définis.
Commandes
Vous pouvez maintenant recevoir vos commandes clients directement via Internet grâce à notre logiciel TMS. Le système affichera les détails essentiels tels que le nom du client, la date souhaitée pour la prestation, les détails de la marchandise à transporter, le type de service ainsi que l'itinéraire (point A - départ et point B - arrivée). Par la suite, vous avez la possibilité de convertir le devis approuvé par le client en un bon de commande au sein du TMS. De cette manière, vous maintenez une trace de toutes les étapes effectuées (commande, devis, bon de commande) pour chaque client.
Planification
Notre logiciel TMS offre également la fonctionnalité de planification des prestations (voyages). Cette option permet de définir le nombre de voyages nécessaires pour compléter la commande approuvée par le client. Vous pouvez spécifier les quantités à transporter pour chaque voyage et attribuer à chaque trajet un véhicule ainsi qu'un conducteur. Cette fonctionnalité de logiciel planification transport permet une gestion efficace des ressources et une optimisation des itinéraires, garantissant ainsi une exécution fluide et rentable des opérations de transport.
Exécution
L'exécution des prestations de transport est enregistrée dans le système par le biais de la création et de l'impression d'ordres de mission et/ou de feuilles de route, qui sont ensuite remis aux chauffeurs. Ces feuilles de route serviront de guide aux chauffeurs pendant la réalisation des prestations de transport. Elles contiendront des informations essentielles telles que la quantité à transporter, la date limite de la prestation, l'itinéraire à suivre (point de départ A et point d'arrivée B), les primes pour le chauffeur et son assistant, les frais du voyage, les bons de carburant, etc.
L'application est conçue avec un design responsive et peut donc être utilisée sur différents appareils tels que les smartphones et les tablettes. De plus, une application native sera bientôt disponible, permettant aux chauffeurs de consulter les détails des voyages et aux responsables d'agences de clôturer les prestations directement depuis leurs smartphones.
Clôture et attachement
Une fois la prestation de transport réalisée, elle sera marquée comme clôturée dans le système. Cette étape est finalisée en ajoutant les pièces justificatives des voyages accomplis, telles que les feuilles de route dûment cachetées et signées, etc.
Facturation
La facturation devient extrêmement facile grâce à notre application TMS. En quelques clics, vous pouvez convertir chaque voyage clôturé en une facture. Mieux encore, vous avez la capacité d'imprimer cette facture directement depuis le système, prête à être remise à votre client.
Automatisez et simplifiez vos processus de gestion de flotte
Le logiciel comprend un ensemble essentiel de modules nécessaires pour chaque responsable de parc automobile, indépendamment de la taille de la flotte et du secteur d'activité de l'entreprise concernée. Grâce à des fonctionnalités telles que le suivi des véhicules, la gestion des entretiens, et l'analyse des performances, vous pourrez optimiser vos opérations, réduire les coûts et améliorer la sécurité. En intégrant ces outils, vous gagnerez en efficacité tout en ayant une vision claire de votre parc automobile, facilitant ainsi la prise de décision.
Contrôlez vos consommations en carburant
Pour exercer un contrôle sur vos dépenses en carburant, le logiciel offre les fonctionnalités suivantes:
- Mise à disposition de toutes les données relatives aux prises de carburant (type, quantité, coût et relevé kilométrique).
- Gestion des bons de consommation de carburant et suivi de leur paiement.
- Importation automatisée des fichiers de consommation, y compris les factures et l'historique détaillé des consommations.
- Fourniture d'une gamme de rapports relatifs aux dépenses en carburant.
- Détection et signalement des consommations excessives par comparaison avec les valeurs théoriques et le volume du réservoir.
- Intégration automatique avec la plupart des systèmes de gestion de carburant.
Reporting et tableau de bord
Gestion de carburant
Gestion administrative
Gestion des contrats
Gestion des documents
Gestion du personnel
Gestion de flottes
Gestion des affectations
Améliorez la gestion de votre flotte
Gagnez du temps
Augmentez la productivité
Réduisez vos coûts et améliorez la santé des véhicules
Les avantages clés de logiciel pour une gestion de transport réussie
Intégrité
Sécurité
Accompagnement et assistance
Ergonomie
Facilité de mise en place
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