Logiciel de gestion de transport

Optimisez votre chaîne logistique, réduisez les coûts et améliorez la visibilité de votre transport grâce à notre logiciel de gestion de transport. De la planification à l'exécution, notre solution offre une efficacité inégalée. Découvrez comment vous pouvez transformer votre entreprise et offrir une expérience de transport exceptionnelle à vos clients dès aujourd'hui.

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Fonctionnalités Complètes pour la Gestion des Transports TMS

Optimisez la Planification et le Suivi de Vos Transports avec Nos Fonctionnalités Avancées

Gestion de transport et logistique

Planifiez vos expéditions en définissant le nombre de voyages nécessaires.
Spécifiez facilement les quantités à transporter par voyage.
Attribuez automatiquement des véhicules et conducteurs à chaque trajet.
Suivez vos colis en temps réel pour une transparence totale.
Gérez vos bordereaux de livraison de manière simplifiée.
Optimisez vos itinéraires pour des livraisons plus rapides.
Consultez l'historique complet de tous vos trajets.
Enregistrez tous les détails des transports planifiés et effectués.
Gérez efficacement vos itinéraires et trajets.
Accédez aux détails précis de la marchandise à transporter.
Attribuez automatiquement les transporteurs et chauffeurs.
Suivez en temps réel les statuts de livraison.
Gérez facilement les preuves de livraison et les réceptions.

Gestion des ventes et de la facturation

Saisissez les articles dans la facture avec TVA incluse.
Gérez vos bons de livraison en toute simplicité.
Créez et gérez vos devis rapidement.
Convertissez les devis approuvés en bons de commande facilement.
Gérez les paiements selon les modes de paiement souhaités.
Gérez les paiements selon les modes de paiement souhaités.
Suivez les paiements reçus et les factures impayées.
Éditez vos factures en formats variés (PDF, Excel, etc.).
Adaptez les factures aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Envoyez les factures directement par email.
Générez des factures clients automatiquement.
Obtenez des rapports de ventes détaillés par client.
Accédez à des rapports de ventes par période (journalier, mensuel, etc.).

Gestion des achats

Suivez vos commandes fournisseurs en temps réel.
Gérez efficacement les réceptions de marchandises.
Analysez les coûts d'achat pour optimiser vos dépenses.
Gérez les factures fournisseurs rapidement.
Organisez les bons de commande et de livraison facilement.
Contrôlez les dépenses (nettoyage, carburant, restauration, autoroute, etc.).
Calculez la TVA automatiquement pour une comptabilité précis

Gestion des Clients et Fournisseurs

Accédez à une base de données complète de clients.
Suivez les interactions et l’historique des ventes.
Générez des factures clients automatiquement.
Gérez les comptes fournisseurs, les situations et les relevés.
Effectuez les paiements aux fournisseurs efficacement.
Consultez la liste des banques utilisées par l'entreprise.
Suivez les encaissements en temps réel.
Suivez les décaissements aux fournisseurs.
Contrôlez les décaissements liés aux dépenses.

Gestion des stocks

Suivez les niveaux de stock en temps réel.
Consultez les fiches détaillées des produits.
Gérez les entrepôts et les stocks de chaque magasin.
Organisez les transferts de stock entre différents sites.

Gestion des documents et personnels

Gérez les fiches personnelles des chauffeurs.
Tenez à jour les fiches des véhicules avec leurs détails techniques et administratifs.
Stockez de manière sécurisée les documents liés aux transports, véhicules et chauffeurs.

Maîtrisez vos flux de transport pour optimiser votre productivité !

Optimisez la gestion de vos flux de transport et boostez votre rendement avec notre solution logicielle dédiée exclusivement aux professionnels du transport. Quel que soit le domaine d'opération et le type de cargaison (biens, passagers, etc.), notre programme propose une gamme variée de fonctionnalités ajustables selon les exigences particulières de chaque client. Grâce à notre outil, les entreprises de transport pourront automatiser jusqu'à 90 % de leurs tâches quotidiennes.

Contactez-nous

Ce logiciel vous permet désormais de bénéficier d'un TMS personnalisé selon vos besoins !

Avec notre TMS, vous pouvez personnaliser vos tarifs en fonction des marchandises, des trajets, des clients, des saisons (haute ou basse), et bien plus encore. De plus, vous avez la capacité de créer des devis conformes à votre propre format et de les imprimer instantanément. Les montants des marchandises, des services, et autres seront automatiquement générés dans le système, grâce à vos paramètres préalablement définis.

Commandes

Vous pouvez maintenant recevoir vos commandes clients directement via Internet grâce à notre logiciel TMS. Le système affichera les détails essentiels tels que le nom du client, la date souhaitée pour la prestation, les détails de la marchandise à transporter, le type de service ainsi que l'itinéraire (point A - départ et point B - arrivée). Par la suite, vous avez la possibilité de convertir le devis approuvé par le client en un bon de commande au sein du TMS. De cette manière, vous maintenez une trace de toutes les étapes effectuées (commande, devis, bon de commande) pour chaque client.

Planification

Notre logiciel TMS offre également la fonctionnalité de planification des prestations (voyages). Cette option permet de définir le nombre de voyages nécessaires pour compléter la commande approuvée par le client. Vous pouvez spécifier les quantités à transporter pour chaque voyage et attribuer à chaque trajet un véhicule ainsi qu'un conducteur. Cette fonctionnalité de logiciel planification transport permet une gestion efficace des ressources et une optimisation des itinéraires, garantissant ainsi une exécution fluide et rentable des opérations de transport.

Exécution

L'exécution des prestations de transport est enregistrée dans le système par le biais de la création et de l'impression d'ordres de mission et/ou de feuilles de route, qui sont ensuite remis aux chauffeurs. Ces feuilles de route serviront de guide aux chauffeurs pendant la réalisation des prestations de transport. Elles contiendront des informations essentielles telles que la quantité à transporter, la date limite de la prestation, l'itinéraire à suivre (point de départ A et point d'arrivée B), les primes pour le chauffeur et son assistant, les frais du voyage, les bons de carburant, etc.

L'application est conçue avec un design responsive et peut donc être utilisée sur différents appareils tels que les smartphones et les tablettes. De plus, une application native sera bientôt disponible, permettant aux chauffeurs de consulter les détails des voyages et aux responsables d'agences de clôturer les prestations directement depuis leurs smartphones.

Clôture et attachement

Une fois la prestation de transport réalisée, elle sera marquée comme clôturée dans le système. Cette étape est finalisée en ajoutant les pièces justificatives des voyages accomplis, telles que les feuilles de route dûment cachetées et signées, etc.

Facturation

La facturation devient extrêmement facile grâce à notre application TMS. En quelques clics, vous pouvez convertir chaque voyage clôturé en une facture. Mieux encore, vous avez la capacité d'imprimer cette facture directement depuis le système, prête à être remise à votre client.

Automatisez et simplifiez vos processus de gestion de flotte

Le logiciel comprend un ensemble essentiel de modules nécessaires pour chaque responsable de parc automobile, indépendamment de la taille de la flotte et du secteur d'activité de l'entreprise concernée. Grâce à des fonctionnalités telles que le suivi des véhicules, la gestion des entretiens, et l'analyse des performances, vous pourrez optimiser vos opérations, réduire les coûts et améliorer la sécurité. En intégrant ces outils, vous gagnerez en efficacité tout en ayant une vision claire de votre parc automobile, facilitant ainsi la prise de décision.

Contrôlez vos consommations en carburant

Pour exercer un contrôle sur vos dépenses en carburant, le logiciel offre les fonctionnalités suivantes:

Mise à disposition de toutes les données relatives aux prises de carburant (type, quantité, coût et relevé kilométrique).
Gestion des bons de consommation de carburant et suivi de leur paiement.
Importation automatisée des fichiers de consommation, y compris les factures et l'historique détaillé des consommations.
Fourniture d'une gamme de rapports relatifs aux dépenses en carburant.
Détection et signalement des consommations excessives par comparaison avec les valeurs théoriques et le volume du réservoir.
Intégration automatique avec la plupart des systèmes de gestion de carburant.

Reporting et tableau de bord

Récapitulatif quotidien détaillé comprenant : les disponibilités, les revenus (agrégés, par intervalle, par client, par véhicule...), et la rentabilité.

Gestion de carburant

Le logiciel permet de suivre de près le poids significatif que représente le carburant dans les bilans des responsables de flottes, en suivant de manière progressive sa composition, afin de faciliter sa gestion et son contrôle.

Gestion administrative

En exploitant cette capacité, vous avez la possibilité de lier et convertir en format électronique tous les documents relatifs au véhicule et susceptibles d'être pertinents pendant sa gestion, tels que la vignette, l'assurance, le catalogue, etc.

Gestion des contrats

Notre solution intègre les trois méthodes d'acquisition de véhicules (Achat, Location, Leasing), chacune étant traitée comme une fonctionnalité distincte au sein de la plateforme.

Gestion des documents

Le module de gestion des documents permet de centraliser, d'organiser et de sécuriser l'ensemble des documents de l'entreprise. Ce module offre une solution complète pour la gestion documentaire.

Gestion du personnel

C'est un module de gestion du personnel qui couvre l'ensemble des données relatives aux employés : dossiers administratifs, contrats, rémunérations, permis de conduire, infractions, accidents, avancements, et bien d'autres.

Gestion de flottes

Ce module offre au responsable la possibilité d'exercer un contrôle complet sur les divers facteurs impactant le véhicule. Il permet également de suivre de manière détaillée chaque étape de son parcours ainsi que toutes les données liées au véhicule.

Gestion des affectations

L'affectation des véhicules aux conducteurs s'ajuste en fonction des clients, avec des variations d'une entreprise à l'autre. Parfois, une entreprise peut attribuer un véhicule à plusieurs conducteurs pour des missions prolongées ou des utilisations spécifiques.

Améliorez la gestion de votre flotte

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Gagnez du temps

Accédez aisément aux rapports de votre choix, consultez rapidement les données les plus récentes et migrez sans effort de processus manuels sur papier à une solution numérique entièrement automatisée.

Augmentez la productivité

Amplifiez l'implication de votre équipe et prenez des décisions éclairées en centralisant l'ensemble de vos flux de données au sein d'une seule plateforme.

Réduisez vos coûts et améliorez la santé des véhicules

Assurez la gestion de la maintenance de vos actifs où que vous soyez, recevez des notifications anticipées pour préserver leur sécurité, et analysez les dépenses majeures pour un contrôle optimal du TCO et des coûts liés à votre flotte.

Les avantages clés de logiciel pour une gestion de transport réussie

Intégrité

Le logiciel assure l'intégrité des données en créant une représentation unifiée, complète, cohérente et harmonisée de toutes les activités au sein de votre entreprise.

Sécurité

Le logiciel réside sur un serveur sécurisé au sein d'un Datacenter à haute disponibilité, assurant ainsi une sauvegarde automatique fiable de vos données.

Accompagnement et assistance

Nous mettons notre équipe à votre disposition pour vous offrir des orientations sur l'utilisation du logiciel, des vidéos de démonstration, ainsi que des réponses à toutes vos interrogations.

Ergonomie

La conception visuelle est élaborée en conformité avec les normes recommandées. La transition entre les différentes interfaces et la fluidité des écrans sont conçues pour garantir une expérience utilisateur aisée et intuitive.

Facilité de mise en place

Nous avons conçu notre solution pour qu'elle soit aisément déployable, que ce soit en local ou à distance. Nous sommes prêts à vous accompagner lors de la mise en place de notre solution, quelle que soit la méthode choisie.

Adaptabilité

Le logiciel peut aisément s'adapter à vos exigences. Il permet d'incorporer toutes les modifications requises par le client grâce à une configuration simple et personnalisée.

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