Logiciel de laboratoire
Simplifiez la gestion de votre laboratoire avec notre logiciel innovant. Gagnez en efficacité, suivez vos données en temps réel et facilitez la collaboration. Découvrez comment notre solution peut améliorer votre productivité dès aujourd'hui.
Fonctionnalités Complètes pour une Gestion LIMS Performante
Gestion des Échantillons
- Enregistrez et suivez les échantillons tout au long de leur cycle de vie.
- Suivez les statuts des échantillons, de la réception à l'élimination.
- Archivez l'historique complet des échantillons pour une traçabilité totale.
- Identifiez rapidement les échantillons grâce à l'utilisation de codes-barres.
- Associez facilement des documents, comme les fiches de sécurité et les images, aux échantillons.
Rapports et Certificats
- Générez des rapports personnalisés, y compris des bulletins d’analyse et des certificats de conformité.
- Créez et modifiez facilement des modèles de documents avec Microsoft Word et Excel.
- Intégrez des signatures électroniques pour sécuriser les rapports destinés aux clients.
- Automatisez l'envoi des rapports par email et rendez-les accessibles via un portail client sécurisé.
Gestion des Stocks
- Gérez les stocks de consommables, milieux, et réactifs avec un suivi précis des numéros de lots et des dates de péremption.
- Accédez et gérez les stocks de différents sites de laboratoire en toute simplicité.
- Recevez des notifications automatiques lorsque les stocks atteignent leurs seuils minimums.
- Bénéficiez d'une mise à jour automatique de l'inventaire lors des réceptions et utilisations.
Gestion des Achats
- Définissez des seuils de réapprovisionnement et gérez facilement les propositions de commande.
- Convertissez automatiquement les propositions de commande en bons de commande.
- Enregistrez les réceptions de stocks et effectuez un contrôle qualité à la réception.
Gestion de la Qualité
- Implémentez des contrôles qualité rigoureux pour assurer la fiabilité des résultats.
- Maintenez un journal détaillé pour une traçabilité complète et une conformité réglementaire.
- Adhérez aux normes internationales telles que ISO, GLP, et FDA.
Présentation
Notre solution logicielle LIMS offre une gestion améliorée en permettant la mise en priorité des activités, la planification efficace des analyses, contrôles et essais, ainsi que l'optimisation de l'organisation. Vous bénéficiez d'une agilité accrue et d'une réactivité renforcée pour une meilleure performance opérationnelle.
Les fonctionnalité de LIMS
Les devis et commandes clients
Notre logiciel LIMS intègre l'ensemble des fonctionnalités commerciales nécessaires à la gestion de vos interactions avec les prospects et clients (CRM). Il permet également de créer des devis personnalisés en fonction de tarifs standards ou spécifiques, avec la possibilité de validation via des circuits de signatures électroniques adaptables et d'envoi automatisé par e-mail.
Une fois les commandes approuvées par vos clients, notre logiciel LIMS vous offre la faculté de les convertir en demandes d'essais, transmises à l'équipe de laboratoire pour un suivi et une exécution efficaces.
La gestion et le suivi des contrats de service signés avec vos clients sont également intégrés et facilités au sein de notre application LIMS.
L’échantillothèque
Les essais requis jouent un rôle crucial au sein de notre solution LIMS. Ils simplifient l'identification et le suivi des échantillons destinés à l'analyse dans votre laboratoire, permettent d'entrer les résultats, et génèrent des rapports d'analyse ainsi que des certificats de conformité. En conséquence, ils améliorent considérablement la gestion de vos processus d'analyse.
- Remettre les échantillons en analyse automatiquement
- Avoir une meilleure traçabilité des résultats
- Améliorer la traçabilité des échantillons
- Optimiser les stocks du laboratoire
- Utiliser l'application mobile pour plus de facilités et de performances
- Mettre en place des alarmes de destruction des échantillons
Le planning des essais, du personnel et des équipements
le logiciel intègre en standard de nombreux plannings graphiques structurés avec des vues différentes :
- Un planning graphique des appareils du laboratoire et du personnel
- Un planning sous forme d'agenda individuel pour chaque technicien de laboratoire
- Un planning graphique intégré dans l'application mobile
La saisie des résultats et les non-conformités
Notre solution vous offre plusieurs possibilités de saisie de vos résultats. En effet, la saisie peut se faire :
- Directement dans des grilles de saisie personnalisables dans notre application Full Web
- Au travers d'une interface automatique avec vos appareils de laboratoire
- Dans l'application mobile, en scannant les échantillons et en saisissant les résultats sur le terrain
Notre solution LIMS gère également vos non-conformités de façon automatique.
Les bulletins d’analyse, les certificats de conformités et les rapports d’essai
Vos bulletins d’analyse, vos certificats de conformité et vos rapports d’essai sont personnalisables facilement et sans développement dans notre application LIMS.
La gestion des stocks de vos consommables, de milieux et de réactifs
Notre logiciel offre une identification exhaustive et minutieuse de vos réserves de consommables, milieux et réactifs. Chaque élément peut être assorti de caractéristiques détaillées et associé à des documents, fiches de sécurité et images via notre outil de gestion documentaire.
Vous pouvez gérer vos stocks de manière globale ou précise, en incluant des numéros de lots et des dates de péremption. Chaque produit peut être associé à divers emplacements de stockage et positions spécifiques.
Étant une application multi-sites, le logiciel permet également d'accéder aux stocks des autres laboratoires de votre groupe, offrant ainsi la possibilité de vérifier leur disponibilité et de demander des transferts en cas de besoin.
La gestion des achats fournisseurs
Les indicateurs et tableaux de bord dynamiques
Le tableau de bord de notre logiciel constitue un générateur de rapports dynamiques intégré dans notre application Web complète. Cette fonctionnalité offre une flexibilité totale pour accéder à nos indicateurs pré-configurés, ainsi que pour créer aisément votre propre répertoire de données statistiques.
Notre module vous donne la capacité de concevoir un nombre illimité de tableaux de bord qui regroupent vos indicateurs, vos statistiques et vos KPI personnalisés. Chaque page peut contenir une combinaison d'indicateurs graphiques, de tableaux croisés dynamiques et même de listes de données, entre autres éléments.
En outre, nos tableaux de bord incluent une fonction de consultation détaillée des données statistiques, ce qui signifie qu'un simple clic sur une zone d'un indicateur vous permet d'accéder à des informations plus spécifiques et détaillées.
La facturation clients et les paiements
Notre logiciel LIMS intègre une gestion complète de la facturation clients ainsi que le suivi des paiements de manière efficace.
Vous avez la possibilité de générer des factures à la demande ou de manière automatique après la validation finale des demandes d'essai. Ces factures peuvent être établies en fonction d'une tarification standard ou personnalisée, en tenant compte des accords négociés avec vos clients.
L'utilisation de circuits de signatures électroniques personnalisables vous permet de configurer un flux de validation pour vos factures, avec la possibilité d'envoi automatique par email à vos clients.
La gestion du suivi des paiements et des échéanciers est également intégrée dans notre logiciel LIMS. Cette fonctionnalité vous permet de suivre toutes les transactions et de mettre en place des rappels automatiques en cas de paiements en retard.
Si nécessaire, vous pouvez créer des avoirs et des notes de crédits en se basant sur les factures clients générées précédemment dans notre logiciel LIMS.
Nous offrons également la possibilité d'établir une interface avec votre système de gestion comptable ou votre ERP, afin de transférer automatiquement les écritures comptables liées aux factures ainsi qu'aux avoirs et notes de crédits générés dans notre logiciel LIMS.
En outre, notre fonctionnalité LIMS Dashboard vous permet d'avoir une vue détaillée de votre activité de facturation et de paiements grâce à des tableaux de bord personnalisables.
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