Logiciel de stations d'emballage
Le logiciel de stations d'emballage offre une automatisation intelligente pour optimiser le processus d'emballage, améliorant l'efficacité et la qualité tout en réduisant les erreurs.
Fonctionnalités Clés pour une Gestion Performante de Votre Station d'Emballage
Gestion des ventes et de la facturation
- Saisissez les articles avec TVA directement dans la facture.
- Gérez vos bons de vente efficacement.
- Traitez et enregistrez les factures et avoirs sans effort.
- Créez et gérez des devis rapidement.
- Transformez un devis approuvé en bon de commande instantanément.
- Gérez les paiements via différents modes de règlement.
- Suivez les paiements reçus et identifiez les factures impayées facilement.
- Éditez les factures dans différents formats (PDF, Excel, XML...).
- Adaptez les factures selon les besoins spécifiques de votre entreprise.
- Envoyez les factures par email en un clic.
- Générez des factures clients en quelques secondes.
Gestion des achats
- Suivez les commandes fournisseurs en temps réel.
- Gérez les réceptions de marchandises de manière fluide.
- Analysez les coûts d'achat pour optimiser vos dépenses.
- Gérez les factures fournisseurs facilement.
- Simplifiez la gestion des bons de commande et de livraison.
- Gérez les prêts avec précision.
- Calculez la TVA sans complication.
Réception des Produits
- Enregistrez en détail les produits reçus, incluant quantités, descriptions, poids brut/net, date de réception, immatricule du véhicule transporteur, et informations sur les fournisseurs.
- Vérifiez la conformité des produits reçus avec les spécifications établies.
- Enregistrez les produits non conformes et générez des rapports de non-conformité.
- Créez et gérez les retours fournisseurs pour les produits non conformes.
- Utilisez des scanners de codes-barres pour un enregistrement rapide des produits.
- Importez et gérez facilement les bons de livraison des fournisseurs.
- Générez des bons des écarts pour un suivi précis.
Gestion des Clients et Fournisseurs
- Gérez une base de données clients complète et à jour.
- Suivez les interactions et historiques de ventes en un coup d'œil.
- Générez facilement des factures clients.
- Gérez les comptes fournisseurs, leurs situations et relevés en toute simplicité.
- Effectuez les paiements fournisseurs rapidement.
- Accédez à la liste des banques utilisées par l'entreprise.
- Suivez les encaissements en temps réel.
- Suivez les décaissements fournisseurs avec précision.
- Gérez les décaissements de dépenses de manière efficace.
Gestion de stock
- Suivez les niveaux de stock en temps réel pour une gestion optimale.
- Accédez aux fiches détaillées des produits et produits finis.
- Gérez vos entrepôts, y compris les multi-entrepôts, avec un état des stocks par magasin.
- Coordonnez les transferts de stock sans effort.
- Enregistrez toutes les entrées et sorties de stock de manière précise.
Gestion des Expéditions et réglement
- Planifiez et suivez les expéditions avec précision.
- Connectez-vous directement aux services de transport pour un suivi efficace.
- Gérez tous les documents d'expédition, y compris les connaissements, factures pro forma, et certificats d'origine.
- Gérez facilement les droits de douane et les taxes.
- Personnalisez les modèles d'étiquetage selon les exigences du client et de la station.
- Assurez la sécurité des processus avec un système verrouillé qui interdit les modifications après chaque étape.
- Générez automatiquement les documents d'expédition et d'exportation (BDQ, certificats, etc.).
Conditionnement
- Attribuez un numéro unique à chaque lot conditionné.
- Enregistrez la variété spécifique du produit pour chaque lot.
- Gérez les différents types d'emballage utilisés pour chaque produit (carton, cagette, barquette, bandes, etc.).
- Classez les produits selon leur calibre.
- Enregistrez précisément le poids net et brut de chaque lot conditionné.
- Générez des fiches techniques pour chaque palette.
- Suivez et gérez les versements efficacement.
- Émettez des bons de réception pour chaque lot de produits reçus.
- Suivez l’utilisation des palettes pour le conditionnement et l’expédition.
Présentation
Ce logiciel est conçu pour gérer la production et la traçabilité au sein des stations de conditionnement de fruits et légumes. Fruit d'un travail approfondi de Recherche & Développement en collaboration avec les responsables de ces stations dans la région du Souss, il propose des solutions tangibles aux besoins concrets du secteur.
De l'amont à l'aval, ce logiciel englobe toutes les phases du processus, garantissant une traçabilité complète pour répondre aux exigences des Groupes Exportateurs.
Notre système, modelé selon vos besoins spécifiques, vous permet de passer de la Ferme au Marché en toute confiance.
Les avantages de choisir notre logiciel:
- Se doter de la pointe de la technologie
- Profiter de notre longue expérience dans la gestion informatisée des stations de conditionnement de F&L
- Améliorer la qualité des processus
- Réduire les tâches inutiles et improductives
- Réduire le temps de conditionnement
- Réduire les coûts de fonctionnement
- Minimiser le risque d’erreur
- Augmenter votre productivité, votre efficacité et votre rentabilité
- Fidéliser vos partenaires
- Améliorer votre performance
Le processus de traçabilité :
Amont : (Ferme)
Le logiciel se présente comme un système ouvert, offrant une parfaite compatibilité avec diverses applications de gestion agricole. Grâce à cette flexibilité, il simplifie l'importation des informations concernant les traitements phytosanitaires des fruits et légumes de chaque producteur. De plus, le logiciel facilite la gestion des exploitations agricoles, qu'elles soient certifiées ou non, en adaptant les stratégies aux besoins spécifiques des différents marchés.
En résumé, le logiciel joue un rôle crucial dans l'amélioration de l'efficacité et de la gestion des exploitations agricoles, en offrant une solution intégrée et adaptable qui simplifie les processus et maximise les performances. En permettant une meilleure gestion des traitements phytosanitaires et une adaptation aux besoins spécifiques des marchés, il contribue à renforcer la durabilité et la rentabilité des exploitations agricoles à travers une approche technologique innovante et centrée sur l'utilisateur.
Suivi phytosanitaire
Suivi certification (% fermes certifiées et non certifiées)
Compatibilité systèmes de gestion des fermes
Interne : (Station)
Le logiciel enregistre les données des traitements phytosanitaires et alerte en cas de non-conformité aux directives agricoles. Il peut être nécessaire de retourner les produits au producteur pour éviter des problèmes à l'exportation.Grâce aux terminaux portables PDA, le logiciel optimise le conditionnement en contrôlant l'homogénéité des lots en temps réel. Il suit aussi l'emballage pour évaluer le rendement par travailleur.
Bon de caisserie de ramassage
Contrôle de la DAR à la réception
Gestion paramètres de qualité à la réception
Traçabilité réception par producteur
Gestion des écarts qualitatifs et quantitatifs par type et par catégorie de produit
Traçabilité caractéristiques produit/producteur/ferme/client
Terminaux mobiles pour une gestion de l’intégralité des paramètres en temps réel
Gestion de stock
Aval : (Palettisation/expédition)
Le logiciel assure un verrouillage complet des étapes du processus pour assurer la cohérence des données en temps réel. Les terminaux mobiles (PDA) permettent de contrôler la conformité des lots et le nombre de palettes pendant le chargement, réduisant ainsi considérablement les risques d'erreur.
Modèles étiquetage disponibles en fonction des exigences du client et de la station, avec une formation des équipes à l’usage du système pour cette tâche.- Système verrouillé (une fois une étape terminée, elle est close et la modification est non autorisée)
- Contrôle chargement en temps réel grâce au terminal mobile (PDA)
- Génération automatique des documents expédition et export (BDQ, certificats, etc…)
Gestion commerciale
Dans le domaine de la gestion commerciale, le logiciel représente une pièce maîtresse en offrant un suivi en temps réel du progrès des programmes clients. Cette fonctionnalité permet aux entreprises de rester constamment informées sur le rythme de travail de leurs équipes, facilitant ainsi la prise de décisions rapides et éclairées en cas de besoin d'ajustements. En fournissant des données précises sur l'avancement des projets et des commandes, le logiciel permet aux gestionnaires commerciaux de mieux anticiper les besoins des clients et d'optimiser les processus de production et de livraison.
De plus, le logiciel assure une traçabilité complète tant en interne qu'en externe, offrant ainsi une transparence totale vis-à-vis des clients. Grâce à un seul document, tel qu'un identifiant de colis, de palette ou de conteneur, il devient possible de remonter la traçabilité jusqu'à l'origine des produits, y compris jusqu'à la ferme et aux traitements phytosanitaires appliqués. Cette capacité de traçabilité renforce la confiance des clients dans la qualité et la sécurité des produits livrés, tout en permettant aux entreprises de répondre rapidement et précisément à toute demande de renseignements sur l'origine ou la qualité des produits.
En somme, le logiciel de gestion commerciale représente un outil indispensable pour les entreprises soucieuses de maintenir un haut niveau de service client et de garantir la qualité et la sécurité de leurs produits tout au long de la chaîne d'approvisionnement. En offrant une visibilité accrue sur les processus commerciaux et une traçabilité complète des produits, il contribue à renforcer la compétitivité et la réputation de l'entreprise sur le marché.
- Gestion de compte de vente par catégorie de frais
- le logiciel permet de faire le déstockage automatique de la fourniture en corrélation avec le processus de conditionnement. Il génère ainsi des alertes en cas de besoin.
- Liquidation par compte de vente
- Système ouvert dans les deux sens, permet l’EDI (Comptabilité, gestion commerciale, traitement phytosanitaire…etc.)
- Suivi des virements clients
- Gestion des cautions clients et génération des alertes en cas de dépassement
- Gestion des ventes groupées
- +212 669 708 949
- contact@ebtikarweb.com
- Bureau N°318, Le 3er étage,Technopark Tillila,Agadir